La efectividad en los procesos de la ejecución presupuestal en la Oficina Administrativa de Economía - UNALM [Universidad Nacional Agraria La Molina]

Abstract

En la actualidad, la UNALM presenta deficiencias y, las unidades operativas lo demuestran en sus requerimientos de compras y servicios, por lo mismo se necesitan procesos administrativos óptimos que brinden una ejecución presupuestal eficiente y eficaz. Mediante esta investigación, se estudiaron los procesos de ejecución presupuestal de ingresos y gastos de la Oficina Administrativa de Economía (OAE), durante los periodos 2010 y 2011, donde su principal problema es, que no son planificados, son lentos, fragmentados, enredados, engorrosos, inseguros, desconocidos y poco confiables, lo cual es una realidad hasta hoy. Bajo este contexto, se ha diseñado una propuesta en la presente investigación, por lo cual se recolectó información de la OAE. Analizando todos los procesos administrativos de ejecución presupuestal a partir de la observación directa de los procesos, entrevistas personales y encuestas, para su respectivo análisis y evaluación actual; tomando en cuenta las leyes presupuestales y administrativas.Se utilizó una investigación descriptiva ya que se limita solo al grupo en estudio, sin realizar comparaciones con otros grupos. Como resultado se encontró que la OAE, no es una unidad ejecutora efectiva como entidad pública, el problema radica en su ejecución presupuestal, siendo sus procesos administrativos los que generan mayor inconveniente. Los problemas que se identificaron fueron: plan de compromiso anual, ingreso de requerimientos, cotizaciones, proceso de registro del ingreso a almacén, y el giro de cheque. La propuesta que se plantea implica la optimización de los procesos de ejecución presupuestal de ingresos y gastos de la OAE, cuya finalidad se sitúa en la efectividad y en la mejora continua de la misma, por ende se aplicarán las leyes y normas actualizadas que los rigen, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la OAE en cada cierre del año fiscal.