Control interno para la mejora en la gestión administrativa del área Contabilidad Presupuestal de la Universidad Nacional Agraria La Molina

Abstract

El presente trabajo, se inició identificando las debilidades en los procesos administrativo del Área de Contabilidad Presupuestal, entre ellos, las deficiencias en el control previo de la documentación, descoordinación en la aplicación de las directivas ,carencia de un sistema integrado de normas y procedimientos en las actividades cotidianas que son inherentes a la gestión con un enfoque de mejoramiento continuo, que atrasan la ejecución presupuestal, y si no existe un adecuado Control Interno, se hace presente la improvisación y los errores sistemáticos que forman parte de las actividades cotidianas, afectando así también la información financiera contable, por lo que ponen en riesgo el logro de los objetivos Institucionales y el desenvolvimiento del personal administrativo para el correcto cumplimiento de sus labores cotidianas, y esto conlleva a la utilización inadecuada de las herramientas de administración. Además, de analizar las diversas situaciones que en el Año 2020 se presentó con la Pandemia del COVID-19, que tuvo incidencia a nivel nacional afectando directamente el cambio en la Realidad Nacional. Y todo esto se ve reflejado en la base de datos de la Fase Devengado en el Sistema Integrado de Administración FinancieraSP, al no llevar el cumplimiento de la ejecución de Gasto en el Cierre Presupuestal del Año Fiscal correspondiente. El objetivo del presente trabajo, es determinar la contribución del Control Interno en la mejora continua de la Gestión Administrativa. El Modelo COSO de Control Interno dentro de un marco integrado se puede identificar 5 componentes, que se relacionan entre si y son inherentes para una eficiente Gestión Administrativa y estos son: Ambiente de Control, Evaluación de Riesgos, Actividades de Control, Información y Comunicación, y Supervisión o Monitoreo.

The present work began by identifying the weaknesses in the administrative processes of the Budget Accounting Area, among them, the deficiencies in the previous control of documentation, lack of coordination in the application of the directives, lack of an integrated system of rules and procedures in the daily activities that are inherent to the management with a focus on continuous improvement, which delay the budget execution, and if there is no adequate Internal Control, improvisation and systematic errors that are part of the daily activities are present, affecting also the financial accounting information, thus jeopardizing the achievement of institutional objectives and the development of administrative staff for the proper performance of their daily work, and this leads to the inadequate use of management tools. In addition to analyzing the different situations that occurred in 2020 with the COVID19 pandemic, which had an impact at the national level, directly affecting the change in the National Reality. And all this is reflected in the database of the Accrued Phase in the Integrated System of Financial Administration - SP, by not carrying out the execution of the Expenditure in the Budget Closing of the corresponding Fiscal Year. The objective of the present work is to determine the contribution of Internal Control in the continuous improvement of Administrative Management. The COSO Internal Control Model, within an integrated framework, identifies 5 components, which are interrelated and inherent for an efficient Administrative Management, these are: Control Environment, Risk Assessment, Control Activities, Information and Communication, and Supervision or Monitoring.