Implementación de plataforma para mejorar gestión de proyectos de investigación en la subdirección de administración de proyectos de la UNALM

Abstract

El presente trabajo, tiene como finalidad evaluar la implementación de una plataforma para la mejora de la gestión de proyectos en la Subdirección de Administración de Proyectos (SAP) de la Dirección de Gestión de la Investigación (DGI) del Vicerrectorado de Investigación (VRI) de la Universidad Nacional Agraria La Molina (UNALM), a nivel de tiempo, control y procesos. En el año 2016, el sector público presenta cambios en el procedimiento para realizar las transferencias entre instituciones, generándose la cuenta única del tesoro (CUT) público. En consecuencia, los requerimientos de los proyectos de investigación de la SAP tenían que vincularse con las transferencias recibidas sin embargo la plataforma de ese entonces no permitía dicho proceso teniéndose que registrar manualmente en el SIAF, lo que generaba un desfase de la información, sumado a las demoras en la ejecución presupuestal. Debido a las razones mencionadas, se solicitó la implementación de una nueva plataforma de gestión de proyectos. Este trabajo es monográfico, descriptivo, que muestra la experiencia en la incorporación de herramientas de gestión, tales como: control, sistemas integrados de gestión, indicadores de gestión ocurridos en el periodo 2019-2021. Este trabajo se compone de 3 partes. En la primera parte, se muestran las competencias profesionales adquiridas durante la carrera de Ingeniería en Gestión Empresarial, que se aplicó en el presente trabajo monográfico. En la segunda parte, se muestra la aplicación de las herramientas que mejoraron la gestión de los proyectos de investigación en el periodo 2019-2021. Y en la tercera parte, se presentan los resultados obtenidos de la implementación y mejora de la plataforma. Finalmente, se exponen las conclusiones y recomendaciones del presente trabajo.

The purpose of the following work is to evaluate the implementation of a platform for the improvement of the project management within the Subdirection of Project Administration (SAP) of the Directorate of Research Management (DGI) of the Vice Presidency for Research (VRI) of the National Agrarian University of La Molina (UNALM), at the scale of time, control and processes. In 2016, the public sector presented changes in the procedure for making transfers among institutions, generating as a result the single public treasury account (CUT). As a consequence, the requirements of the SAP research projects had to be linked up to the transfers received, however the platform used at that time did not allow such process, having to be manually registered in the SIAF, which generated a gap in the information, generating delays in the budget execution. Due to the reasons mentioned previously, the implementation of a new project management platform was requested. This work is monographic, descriptive that shows the experience in the incorporation of management tools, such as: control, integrated management systems, management indicators that occurred in the 2019-2021 period. The work consists of 3 parts. In the first part, the professional skills acquired during the Business Management Engineering career are shown, which was applied in this monographic work. In the second part, the application of the tools that improved the management of research projects in the 2019-2021 period is shown. And in the third part, the results obtained from the implementation and improvement of the platform are presented. Finally, the conclusions and recommendations of this work are set forth