Implementación de una campaña promocional en la dirección de admisión y promoción de la UNALM

Abstract

El presente trabajo está elaborado bajo los lineamientos de la Resolución N.º 0083-2022-CU-UNALM, el cual presenta como objetivo describir la implementación de la campaña promocional por la Dirección de Admisión y Promoción de la UNALM durante y post pandemia. La Universidad Nacional Agraria La Molina, es reconocida entre las diez mejores universidades del país, a través de sus doce carreras profesionales. A inicios del año 2020, se declaró el estado de emergencia por la pandemia COVID-19, estableciendo restricciones que forzaron a la institución a realizar sus actividades en modalidad virtual durante el año 2021 y 2022, como resultado para la oficina de admisión, se observó un declive en la cantidad de postulantes, llegando en el periodo 2022-I al pico más bajo con 2163 inscritos. Luego de observar los resultados se reformuló la campaña promocional tomando en cuenta las herramientas y aspectos más importantes de las campañas en pre pandemia y pandemia. La metodología utilizada fue un flujo de 06 pasos basados en la mezcla promocional y estrategia publicitarias de difusión y creativa; durante la campaña se mejoró la priorización de los medios a utilizar, la asignación de fuerza del personal y por otro lado, se aumentó la dinámica y mejoró los diseños de las redes sociales de la oficina, asimismo, se involucró a personal clave de la institución, como docentes, jefes departamentales de las facultades y, por último, se logró identificar a la Feria Vocacional como la herramienta de mayor influencia sobre la decisión de postulación de los jóvenes. En conclusión, se pudo observar que para el examen de admisión 2023-I, se incrementó en un 68 %, a comparación del periodo 2022-I y se logró retomar la cantidad de postulantes comparado con los periodos de pre pandemia.

The present work is prepared following the guidelines of Resolution No. 0083-2022-CU-UNALM, which aims to describe the implementation of the promotional campaign by the Admissions and Promotion Directorate of UNALM during and post-pandemic. The National Agrarian University La Molina is recognized as one of the top ten universities in the country, offering twelve professional degree programs. At the beginning of 2020, a state of emergency was declared due to the COVID-19 pandemic, which imposed restrictions that forced the institution to carry out its activities in a virtual mode during 2021 and 2022. As a result, the admissions office observed a decline in the number of applicants, reaching its lowest point in the 2022-I period with 2163 registered applicants.After reviewing the results, the promotional campaign was reformulated, taking into account the most important tools and aspects of campaigns both pre-pandemic and during the pandemic. The methodology used consisted of a 6-step flow based on the promotional mix and advertising strategies for dissemination and creativity. During the campaign, improvements were made in prioritizing the media to be used and allocating personnel resources more effectively. Additionally, teachers, department heads, and staff from each of the faculties were involved, and there was an increased presence of designs on the social media platforms of the Admissions and Promotion Directorate (DAP). Lastly, it was identified that the Vocational Fair was the most influential tool in the decision-making process of young applicants. In conclusion, it was observed that there was a 68% increase in the number of applicants for the 2023-I admission exam compared to the 2022-I period, and the number of applicants was successfully restored compared to the pre-pandemic periods.