Mejoras en el control interno y su impacto en la gestión administrativa del área de contabilidad presupuestal en la UNALM

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional se desarrolló con el objetivo principal de presentar las mejoras en el control interno y su impacto en la gestión administrativa del Área de Contabilidad Presupuestal de la Universidad Nacional Agraria La Molina entre el periodo 2021 y 2022. Empezando por identificar los principales problemas que afectaban la ejecución de los procedimientos administrativos, estos fueron: falta de coordinación interna, demoras en la rendición de cuentas y falta de actualización de la directiva de ejecución de gastos Para ello se utilizó el control interno bajo el enfoque del Modelo COSO 2013 que consta de cinco dimensiones: ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación y actividades de supervisión. Asimismo, las mejoras implementadas en el control interno permitieron sensibilizar al personal a la práctica de valores basada en una actitud abierta hacia el aprendizaje y las innovaciones. De igual forma, la reestructuración orgánica del área contribuyo a la distribución de funciones, procesos, procedimientos, canales y medios de comunicación con el objetivo de favorecer el nivel de competencia y el logro de los objetivos institucionales. Así como, permitió identificar, analizar y dar respuesta a los riesgos que estaba expuesta la entidad debido a la coyuntura sanitaria que se vivía en el país a causa del COVID-19, considerando su probabilidad y su costo beneficio.

This professional proficiency work was developed with the main objective of presenting the improvements in internal control and its impact on the administrative management of the Budget Accounting Area of the National Agrarian University The Molina between the period 2021 and 2022. Starting by identifying the main problems that affected the execution of administrative procedures, these were: lack of internal coordination, delays in accountability and lack of updating of the expenditure execution directive. For this, internal control was used under the approach of the COSO 2013 Model, which consists of five dimensions: control environment, risk assessment, control activities, information and communication, and supervision activities. Likewise, the improvements implemented in internal control made it possible to sensitize staff to the practice of values based on an open attitude towards learning and innovations. Likewise, the organic restructuring of the area contributed to the distribution of functions, processes, procedures, channels and means of communication with the objective of promoting the level of competition and the achievement of institutional objectives. As well as, it allowed us to identify, analyze and respond to the risks that the entity was exposed due to the health situation that the country was experiencing due to COVID-19, considering its probability and its cost-benefit.